Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) e dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito
“Codice Privacy”) – nonché di ogni altra disposizione/norma nazionale o comunitaria, anche le eventuali successive norme nazionali e/o
comunitarie di adeguamento/aggiornamento – recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali, desideriamo informare che i dati da Lei/Voi forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Il presente documento (“Informativa”) intende fornire indicazioni in merito al trattamento dei dati e delle informazioni, come di seguito
specificate, che verranno da Lei/Voi fornite alla JCOPLASTIC S.p.A. e che verranno trattate dalla stessa e/o da altri soggetti individuati per
le finalità di seguito indicate.

1. Titolare e/o contitolari del trattamento

Titolare del trattamento è la JCOPLASTIC S.p.A., con sede legale in Milano alla Piazza della Repubblica n. 30 e sede amministrativa e
operativa sita in Battipaglia (SA) al Viale Spagna, C.F. 03350060657 – P.IVA 12549920150, contattabile a tale ultimo indirizzo nonché al
seguente indirizzo mail: mail@jcoplastic.com.

2. Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “RPD-DPO”)

Il Titolare al trattamento ha proceduto alla nomina di Responsabili del Trattamento e del Responsabile della Protezione Dati (DPO). L’elenco
aggiornato dei responsabili del trattamento eventualmente nominati può essere richiesto al Titolare, all’indirizzo sopra indicato o al DPO
scrivendo al seguente contatto/indirizzo: dino.giordano@jcoplastic.com.

3. Categorie di dati personali trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattati dati/informazioni della seguente tipologia:
“Dati personali”, nei quali, a titolo esemplificativo, rientrano dati anagrafici/identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale, C.F., P.IVA.,
etc.), dati di recapito/contatto (es. numero di telefono, numero di cellulare, indirizzi, indirizzi e-mail, etc.), dati aziendali (es. nome azienda/ente
di appartenenza, area/dipartimento, funzione ricoperta), dati amministrativi/fiscali (es. coordinate bancarie, iban, etc.), dati contrattuali e
amministrativi (es. quali la data del contratto, il tipo di relazione commerciale, informazioni sui pagamenti, ecc.), dati raccolti da fonti pubbliche
(elenchi, registri, documenti pubblici conoscibili da chiunque), etc.;
In limitate ed eventuali ipotesi, sempre nel rispetto di disposizioni normative e/o regolamentarie di riferimento, il Titolare potrà avere accesso
e/o trattare dati cd. particolari e/o cd. giudiziari e/o ex art. 10 Regolamento EU.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati raccolti verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito riportate:
4.a) per la gestione del rapporto e/o del contratto/mandato in interesse tra le parti – anche nella fase delle trattative e pre-contrattuale – e per
l’erogazione dei relativi servizi/prestazioni. Non vi è un obbligo di legge per il conferimento dei dati, tuttavia il mancato conferimento non
consentirà l’instaurazione e/o la gestione del rapporto/contratto. Base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto – interesse legittimo
del Titolare (ad es. – gestione degli obblighi di legge.
4.b) per la gestione dei i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri soggetti terzi pubblici e/o privati, per quanto
relativo e/o connesso al rapporto e/o al contratto/mandato in interesse tra le parti, nonché ai relativi obblighi di legge. Qualora il trattamento
non sia dovuto ad un obbligo di legge, il mancato conferimento dei dati non consentirà l’instaurazione e/o la gestione del rapporto/contratto.
Base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto – interesse legittimo del Titolare – gestione degli obblighi di legge.
4.c) per esigenze di tipo gestionale e/o operative interne alla scrivente società, connesse e/o occasionate dal contratto/rapporto/mandato in
interesse tra le parti. Qualora il trattamento non sia dovuto ad un obbligo di legge, il mancato conferimento dei dati non consentirà
l’instaurazione e/o la gestione del rapporto/contratto/mandato. Base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto – interesse legittimo
del Titolare – gestione degli obblighi di legge.
4.d) per dare seguito a eventuali richieste dell’Interessato. Qualora il trattamento non sia dovuto ad un obbligo di legge, i l mancato
conferimento dei dati non consentirà l’instaurazione e/o la gestione del rapporto/contratto. Base giuridica del trattamento: esecuzione del
contratto – interesse legittimo del Titolare – gestione degli obblighi di legge.
4.e) per attività di promozione commerciale, anche relative a nuovi prodotti e/o servizi, per eventuale attività di marketing, diretto e/o indiretto,
ricerche di mercato, attività di customer satisfaction, in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo effettuate, anche con modalità automatizzate
(es. tramite mail, newsletter, moduli on line, fax, telefono, posta, social network, etc.). Base giuridica del trattamento: interesse legittimo del
Titolare e/o consenso e/o disposizioni di legge e/o normative e/o regolamentari.
4.f) per eseguire, in generale, obblighi di legge, per adempimenti a quanto previsto da leggi, regolamenti e normative comunitarie, e/o per
un legittimo interesse del titolare; – per eventuali azioni stragiudiziali e/o giudiziali per la tutela dei diritti e degli interessi del titolare (es.
inadempimenti, reclami, controversie, recupero crediti, transazioni, etc.). Base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto – interesse
legittimo del Titolare – gestione degli obblighi di legge.
Il legittimo interesse del Titolare (ex art. 6 par. 1 lett. f) GDPR) di cui ai precedenti punti, è individuabile, a titolo esemplificativo,
nell’accertamento, nell’esercizio o nella difesa di un diritto in tutte le sedi (giudiziali e extragiudiziali), nel prevenire frodi, nel garantire la
sicurezza della rete e/o dei sistemi informatici. Relativamente al punto 4.e il legittimo interesse è individuato anche nelle attività di marketing
diretto.
Il trattamento dei dati potrà, comunque, essere sempre esercitato dal Titolare per l’esercizio del proprio diritto di difesa.
Non viene espletata da Jcoplastic S.p.A. alcuna attività di profilazione (l’insieme delle attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti gli
utenti/destinatari di un servizio, al fine di suddividerli in gruppi in base al loro comportamento e/o alle loro caratteristiche); ove in futuro dovesse essere effettuata tale tipologia di trattamento, la stessa, previa informativa da conferirsi, sarà espletata nel pieno rispetto della
sicurezza e riservatezza dei dati/informazioni degli interessati.

5. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito
da personale debitamente istruito al rispetto della normativa applicabile. I dati saranno conservati in un archivio informatico e/o cartaceo
del Titolare del trattamento; l’aggiornamento, rettifica e/o cancellazione di uno qualunque dei dati da forniti comporterà l’aggiornamento,
rettifica e/o cancellazione di tali dati nei confronti di tutti i soggetti appartenenti alla società.

6. Ambito di comunicazione dei Dati Personali – Diffusione – Destinatari

In relazione alle finalità di cui al precedente punto 4) i dati personali saranno trattati e/o potranno essere portati a conoscenza di dipendenti
e/o collaboratori della Jcoplastic S.p.A. e di altre società controllate/controllanti/collegate; tali soggetti sono formalmente incaricati e
autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.
Inoltre, sempre per le richiamate finalità, i dati potranno essere comunicati a:
– persone fisiche, persone giuridiche, società, studi professionali e/o professionisti (es. consulenti legali/avvocati, consulenti del lavoro,
fiscali, contabili, informatici, revisori contabili, soggetti autorizzati al recupero crediti, istituti bancari, finanziarie, agenti, etc.), enti pubblici e
non, per la gestione del rapporto e/o del contratto/mandato in interesse tra le parti e degli adempimenti ad esso connessi, per la tutela e
l’esercizio di un diritto, contrattuale e/o di legge, anche in sede giudiziaria, per l’adempimento di un obbligo di legge e/o di contratto;
– banche, istituti di credito, società connesse alla riscossione dei crediti e/o al recupero dei crediti, per la gestione di incassi e/o pagamenti
e/o la riscossione del credito, per la gestione del rapporto e/o del contratto/mandato in interesse tra le parti e degli adempimenti ad esso
connessi;
– pubbliche autorità, pubbliche amministrazioni, autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza, enti pubblici, per l’adempimento di un obbligo
di legge e/o di contratto e/o per adempiere a richieste delle suddette autorità/amministrazioni/enti;
I soggetti terzi sopra indicati agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento e/o quali responsabili.
I dati raccolti non saranno diffusi senza Suo/Vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il
trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge, per la gestione del
rapporto/contratto in interesse tra le parti e, comunque, nei casi espressamente previsti dalla normativa vigente in materia.
I dati personali potranno essere comunicati ai soggetti sopra indicati, anche qualora ciò comporti il trasferimento di tali dati in altri Paesi
dell’Unione Europea o in Paesi terzi, esclusivamente laddove siano richiesti per trattamenti connessi alle finalità menzionate ai precedenti
punti. L’eventuale comunicazione dei dati verso i paesi non appartenenti all’Unione Europea avverrà mediante “storage” dei dati personali in
un sistema “cloud” altamente protetto a cura di un partner certificato di Jcoplastic S.p.A.
La Jcoplastic S.p.A. tratta i dati degli interessati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire
accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati

7. Trasferimento Dati

I dati conferiti e/o trattati, per l’esecuzione del contratto/rapporto in essere tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge e/o di
contratto, sono conservati e gestiti sul/sui server aziendale/i presso i locali aziendali. Tali dati potranno, eventualmente, essere trasferiti, per
le finalità di cui sopra, a destinatari ubicati in diversi paesi, appartenenti all’Unione Europea o esterni alla stessa. In ogni caso Jcoplastic
S.p.A. adotta adeguate misure di tutela per garantire la liceità e sicurezza dei trasferimenti di dati personali, ad esempio, facendo affidamento
sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea o su altre garanzie o condizioni ritenute adeguate per i trasferimenti in oggetto.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata dei rapporti in essere e, in conformità alla normativa vigente, per un periodo di 10 anni dal
momento della cessazione dell’efficacia del contratto e/o per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi
e/o, in caso di controversia scaturente dal contratto, per la durata del contezioso e per 10 anni successivi al passaggio in giudicato della
sentenza/pronuncia definitiva; sono fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore e/o a
tutela dei legittimi interessi del Titolare

9. Diritti riconosciuti all’interessato

Informiamo che l’interessato potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo:
– il diritto (i) di accedere ai propri Dati Personali (e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono
comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo); – (ii) di chiederne la rettifica; – (iii) di chiederne la cancellazione
(“oblio”), se non più necessari, incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge; – (iv) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una
parte delle informazioni che La riguardano; – (v) nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di
trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni che La riguardano e di quelle
che sono state da Lei volontariamente fornite); – (vi) di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca
la base del trattamento; la revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della
revoca stessa.
In qualità di interessato ha/avete, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali, compresa la eventuale profilazione. I predetti
diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento al recapito indicato al punto 1)
della presente informativa. Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della
richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della richiesta, informerà e metterà al corrente l’interessato dei motivi della
proroga.
Jcoplastic S.p.A. ricorda che, laddove il riscontro alle Sue/Vostre richieste non sia stato a Suo/Vostro avviso soddisfacente, è possibile
rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla
Normativa Applicabile.

10. Modifiche alla presente informativa

Fermo restando che la Jcoplastic S.p.A. non effettua operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente indicate e/o autorizzate e/o
richieste da ciascun interessato, la presente Informativa/Privacy Policy può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove
disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati della società. In caso di rapporti tra persone giuridiche l’informativa agli
eventuali interessati coinvolti nel trattamento, in quanti dipendenti/collaboratori del Cliente/Fornitore stesso, è rilasciata dal Titolare per il
tramite del Cliente/Fornitore. Ogni versione aggiornata della presente Informativa e/o Privacy Policy verrà resa disponibile agli interessati. 

Il Titolare del Trattamento – JCOPLASTIC S.p.A.